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Septième Assemblée Générale

Le dimanche 24 janvier 2026, se tenait sur Jitsi la septième Assemblée Générale (AG) de l'association Deuxfleurs.

Lien d'accès aux slides de la présentation

Début de la réunion à 16h05. Ouverture de l'AG par Baptiste avec l'ordre du jour. Vérification que tous les membres ont bien reçu les emails pour pouvoir voter.

En deux mots

Le septième Assemblée Générale de l'association Deuxfleurs a eu lieu le dimanche 24 janvier 2026 en visioconférence. Les bilans moral et comptable 2025, ainsi que la proposition de médiation ont été validée par vote. Le CA a également débattu des perspectives pour l'année 2026, notamment en ce qui concerne le développement de projets tels que l'hébergement web, l'hébergement mail et le projet Infrabasse. Les membres présent ont également discuté des actions à mener pour améliorer la communication et les processus au sein de l'association. Le bilan comptable a été présenté, résumant les recettes (5331 euros) et les dépenses (6948 euros).

Sont élu-es au CA 2026

Le Conseil d'Administration est collégial.

Accueil et présentation des candidat⋅es pour le bureau 2026

Chaque candidat dispose de deux minutes pour exposer ses motivations à candidater au sein du Conseil d'Administration. Pour rappel, il y a 8 candidatures et 6 places au CA. Il faut un minimum de 3 personnes au CA.

Les candidats sont les suivants :

Bilan moral 2025

Nous avons eu fait deux camps comme chaque année : un camp d'hiver aux Clarisses début 2025 et un camp d'été à Dawal. On mange, on dort, on discute, il se passe plein de trucs cools, événements importants pour l'asso.

Les projets principaux pour cette année :

Comme chaque année, nombreuses prises de parole et publications (14 au total) et participations à des événéments (toustes les membres) :

et des participations

Focus sur quelques projets :

Outil de publication web dédié pour les développeurs

Pour faciliter la publication de site web chez Deuxfleurs, nous avons développé un outil en ligne de commande, dxfl. Cet outil s'adresse avant tout aux développeurs web, avec soit un usage interactif en ligne de commande, soit une utilisation automatisée dans des scripts de déploiement.

Refonte de guichet

Notre outil de gestion interne et interface de gestion de site web a bénéficié d'amélioration significatives, ainsi que d'un nouveau design.

Infrabasse

Projet proposé fin 2025, financé par l'ADEME, 3 personnes qui portent le projet (Quentin, Perrine, Oriane). Deuxfleurs fait la gestion administrative et financière du projet. Le projet s'aligne très bien avec la philosophie de Deuxfleurs, mais il y a eu des difficultés de communication en interne pour la mise en place de la gestion. Le Conseil d'Administration va devoir s'investir davantage dans la question des subventions pour les projets.

Note : Workshop Infrabasse le 13 mars à Orléans.

Aerogramme

But : hébergement les mails en distribué, pour éviter les problèmes liés au single-node. Nouveau financement (NLNet, 9 mois Armaël et 3 mois Quentin) pour travailler sur la fiabilité/robustesse sur aerogramme (finir les 20% restants). Développer des tests, il reste des features, fonctionnalités à ajouter, puis déployer chez Deuxfleurs. Paver la voie pour réutiliser une des briques pour de futurs outils de mailing list.

Garage

Financement NLNet avec deux objectifs : 1) mise à l'équerre des APIs admin et développement d'une webUI admin pour faciliter la configuration de Garage (Tixie), et 2) maintenance et publication d'une version stable (LX). Alex et Armaël ont une nouvelle demande NLNet en cours (pas encore acceptée) sur le cœur de Garage (performance / stabilité) avec quelqu'un de OCamlPro.

Présentation d'une capture de la nouvelle webUI Garage en cours de développement par Tixie.

Charte graphique

But : concevoir des standards pour la navigation, l'usage, la cohérence des sites Deuxfleurs. Porté par Esther et Tixie, commencé en 2025 et se continue en 2026.

L'objectif actuel est de produire un document de charte graphique qui sera public. Il n'était pas prévu de le présenter en détails aux membres mais une équipe dédié sera formé pour guider le travail. Dans le cadre actuel, il n'est pas prévu d'aller plus loin en créant une culture de la communication et du design dans l'association. Cette perspective est louable mais ce serait un travail de plus longue haleine.

Divers

Actions identifiées à mener

Bilan comptable 2025

Le CA présente le bilan comptable de l'année 2025 :

Sur 230 comptes au total, nous avons reçu 42 contributions (dont 75% via HelloAsso). Soit une moyenne de 25 euros par contribution, ou 4.50 euros par compte.

À noter : 500 euros de dépenses sont des prestations relatives à 2024.

Les financements 2025 liés à Deuxfleurs mais qui ne passent pas par les comptes de l'association sont les suivants :

Pour contextualiser, aujourd'hui, Deuxfleurs a de nombreux utilisateurs mais peu de membres, donc cela un impact également sur les questions économiques de l'association. Cela soulève une question de la pertinence d'externaliser les financements.

Depuis la fin du projet NGI initial, les subventions se sont faites en direct entre les personnes concerné(e)s et les organismes (NLnet), sans passer par l'association. Il y a une volonté de renverser cette tendance et que l'association reprenne un role d'intermédiaire quand cela fait sens.

Dans le passé, il a été difficile d'employer dans de bonnes conditions les personnes, et l'association a eu des difficultés pour le faire. Aujourd'hui, l'association est plus solide, peut-être qu'il serait bien de relancer la conversation. Une des solutions est de garder les deux options en fonction des missions. Une partie externalisée, et une partie internalisée, en fonction des besoins et envies des personnes. Il y a un besoin d'une discussion sur le sujet.

Mention des coûts cachés qui ne sont pas payé par l'association avec en exemple l'électricité qui alimente les serveurs d'hébergempent à domicile chez les membres. Maximilien signale que Tedomum propose de rembourser l'électricité aux membres qui hébergent (en pratique, seul 1 sur 5 le demande).

Budget prévisionnel 2026

Le budget prévisionnel 2026 n'a pas pu être préparé pour une présentation à l'AG, il sera construit et présenté aux membres dans un futur proche.

Vote des bilans moraux et financiers

Les bilans sont validés.

Proposition de médiation

Les candidats au Conseil d'Administration sont enthousiastes à l'idée de déclencher une médiation pour l'association, en reconnaissant les tensions existantes et les besoins d'y répondre avec un soutien extérieur.

Perspectives 2026

Hébergement web : ça a été initié, mais on a besoin de coordonner les actions pour la suite (Armael cherche un repreneur pour coordonner le projet).

Hébergement mail : on est toujours dessus, on attend (avec impatience) de voir si on pourra déployer Aerogramme en 2026. Il y aura du travail aussi pour coordonner la deploiement.

Guichet, Infrabasse, Aerogramme sont des projets importants pour l'asso. On veut continuer la discussion, ouvrir la porte aux nouveaux-venus et les accompagner.

Association :

Discussion sur le travail rémunéré

Retours reçus par le bureau en 2025 :

  • Lourdeur administrative
  • Délais longs
  • Format contractuel précaire
  • En-dessous du marché

Génération de frustration -> On veut changer ça collectivement. Discussion au camp ?

Construire un modèle plus cadré, où les gens se sentiraient plus légitimes, et trouver les moyens de réaliser ça. L'objectif est de faciliter tout ça. Le fait qu'on ait des blocages montre qu'on doit y travailler. Une étude pour exprimer/reccueillir ses besoins et frustrations aiderait à comprendre ça et mieux agir. Discussion pendant le barcamp pour discuter de vive voix tout ça. Éviter de proposer directement une solution qui serait hors-sol.

Scrutins

Élection du bureau 2026

L'élection du bureau se fait au scrutin majoritaire. Il y a 8 candidats pour un maximum de 6 élus. Il y a 21 membres de l'association constituant les votants.

Résultat du vote pour le CA 2026 dans Scrutin

Résultats : sont élu(e)s au conseil d'administration de l'association Deuxfleurs pour l'année 2026 :

Proposition de médiation

La proposition d'engager une médiation est soumise au vote.

Résultat du vote pour la médiation dans Scrutin

L'initiative de médiation est validée.

Pré-sélection d'ateliers pour le camp d'hiver 2026

Le vote est lancé pour choisir les 3 principaux ateliers pour le camp d'hiver 2026. Le résultat sera annoncé sur les canaux de communication de l'association.

Actions identifiées à mener :