Nous stockons nos documents partagés (comptes-rendus de réunions, documents de travail pour les projets, etc) dans le drive de l'équipe Deuxfleurs sur cryptpad. Une équipe cryptpad est un groupe d'utilisateurs qui ont tous accès à un drive partagé et aux documents qu'il contient.
Note : cet espace de stockage n'est accessible qu'aux membres de l'association.
Accéder au drive de l'équipe Deuxfleurs sur Cryptpad
La première fois : si tu es membre de l'association, un membre du CA doit d'avoir donné un lien d'invitation pour rejoindre l'équipe cryptpad.
Pour ensuite accéder au drive de l'équipe :
- clique sur le bouton DF Membres (en bas à droite) sur la page d'accueil cryptpad;
- ou alors, va directement sur https://pad.deuxfleurs.fr/teams/deuxfleurs.
Ajouter des documents au drive de l'équipe
Directement: comme avec notre drive personnel, on peut créer des dossiers et téléverser des fichiers depuis notre ordinateur vers le drive de l'équipe. Ils sont alors automatiquement visibles par les autres membres de l'équipe.
Depuis notre drive personnel: si l'on a des fichiers ou dossiers dans notre drive personnel que l'on veut ajouter au drive de l'équipe, alors :
- depuis notre drive personnel, faire Clic-droit -> Partager sur le fichier ou dossier, puis, en-dessous de "Ajouter au CryptDrive d'une équipe", cliquer sur "Deuxfleurs", et finalement sur "Partager".
- (optionnel mais recommandé) Sur le même fichier, faire Clic-droit -> Accès, puis dans l'onglet "Propriétaires", cliquer sur "Deuxfleurs" puis sur le bouton "<-".
- en revenant sur le drive de l'équipe, le fichier apparait à la racine du drive ! C'est le moment de le déplacer pour le ranger dans le bon sous-dossier.
À ce stade, le fichier apparaît à deux endroits : dans ton drive perso, et dans le drive de l'équipe. Si tu le supprimes à un emplacement, il reste accessible via l'autre emplacement ! Par exemple, tu peux l'enlever de ton drive perso si tu comptes seulement y accéder via le drive de l'équipe.
(Attention, contrairement à la fonction Supprimer du menu clic-droit, la fonction Détruire supprime elle le fichier pour tout le monde...)